Checklista för funktionärer vid U-ringen

 

Tävlingsledare

Ansvarar för:

·        Utse övriga huvudfunktionärer. Se till att det finns parkering + funktionärer till parkering.

·        Markägarkontakt (ev tillsammans med banläggaren) i de fall det behövs.

·        Ordna träff med huvudansvariga i god tid innan etappen för samordning.

·        Beställa det material som behövs från materialansvarig i klubben/IP Skogen (se exempel sist i checklistan) efter samordning med huvudansvariga.

·        Skriva PM i god tid och se till att den kommer in på hemsidan, se Regler. Varje klubb ordnar en länk till den aktuella sidan. Kontaktpersonerna vet vem som ansvarar för sidan.

·        Annons i UNT, se reglerna.

·        Att segrarplaketter delas ut. (etapp 4 ansvarar för att plaketterna blir graverade, se reglerna under Övrigt).

·        Att utse eventuell Reporter, helst från ungdomsleden.

·        Om klubben arrangerar etapp 1:

·        Skriva inbjudan som ska var klar i månadsskiftet mars/april. Se till att den kommer in på hemsidan.

·        Ordna nummerlappar, (ska användas av alla etapper).

·        Om klubben arrangerar etapp 4:

·        Utse prisansvarig/prisutdelare (priser enligt reglerna), ”resultaträknare”, plakettgraverare och plakettutdelare (utdelning direkt efter målgång. Bra underlag ska finnas t.ex en startlista med färgmarkering för deltagit 3 gånger, deltagit 2 gånger och tidigare etappsegrare).

 

Banläggare

Ansvarar för:

·        Banläggning enligt färgangivelser i inbjudan. Ska helst vara med på träffen i april där banorna för samtliga etapper gås igenom. Även klubbens egna ungdomsledare kan hjälpa till så att det blir en lämplig svårighet på banorna. Ej för långt till start (helst ej mer än 300 m). Läs Banor i Reglerna.

·        Hålla kontakt med sekretariatsansvarig om fler klasser har samma bana. De måste då ha olika starttider. Kan vara bra att åtminstone ha någon kontroll olika.

·        Ordna kartor och plastfickor.

·        Inritning av banorna.

·        Ledsagarkartor för inskolning/U1 ska finnas. Det går bra med svart-vita kopior.

·        Att kontrolldefinitionerna skrivs ut och kopieras.

·        Stämpelmallar till sekretariatet. Kontrollera att stämplarna är ”lättstämplade”.

·        Utsättning av skärmar, kodsiffror, stämplar. Även startpunkten.

·        Utsättning av glada och ledsna gubbar på inskolningsbanan.

·        Ordna provlöpning/kontrollvakter innan/under tävlingen för att se till att kontrollen/kodsiffran är riktigt placerad samt att kontrollerna finns kvar under tävlingen. (Etapperna går ju ofta i stadsnära skogar).

·        Intagning av kontrollerna.

 

Startansvarig

Ansvarar för:

·        Snitsling till start + startpunkt.

·        Uppbyggande av start.

·        Att tillsammans med målansvarig se till att mål/startklockan visar rätt tid och är synkroniserade.

·        Att häftapparat med omagnetisk klammer finns vid kartorna.

·        Att nummerlapparna och en startlista hängs upp vid start. Nummerlappar till alla utom vuxna nybörjare.

·        Inskolning ska ha starten separat. De får starta när de vill. Notera starttiden på en lista.

·        Funktionärer ska finnas vid kortutlämning (kontrolldefinitioner, startkort), kartistoppning + häftning, startpunkten och inskolningsstart. (minst 7 personer behövs)

·        Överblivna startkort lämnas till sekretariatet.

 

Sekretariatansvarig

Ansvarar för:

·        Lottning av etappen, tänk på att lägga in ändringar och tillägg från de tidigare etapperna. Läs Startlista och Vakansplatser i Regler.

·        Ha kontakt med banläggaren om fler klasser har samma bana.

·        Att lägga in startlistan på hemsidan helst 5 dagar före tävling.

·        Att skriva ut 3 startlistor (start + TC+ sekretariat).

·        Att skriva ut startkort. Alla ska ha eget startkort (även de som springer tillsammans).

·        Uppbyggandet av sekretariatet.

·        Kontroll av stämpelkort.

·        Uträkning av tider.

·        Att resultat hängs upp. Ingen tidsredovisning för inskolning, endast ”deltagit”.

·        Att resultatlistor skickas till hemsidan + en lista som ska hängas upp på nästkommande etapp. Läs Resultatlista i Regler.

·        Att resultat skickas till UNT (minst 5 i varje klass där tidtagning skett)

·        Om klubben arrangerar etapp 1:

·        Ta emot anmälan och förse de övriga etapperna med varsin kopia.

·        Om klubben arrangerar etapp 4:

·        Fakturering av deltagaravgift

·        Slutresultat skickas snarast till respektive klubb

 

Målansvarig

Ansvarar för:

·        Att ordna speaker.

·        Uppbyggnad av TC.

·        Anslå startlista, PM och föregående resultat.

·        Snitsling från sista till mål.

·        Att ”klocka” målgång och lämna startkort och tidsremsor till sekretariatet.

·        Att nummerlapparna sorteras och lämnas till nästa etapparrangör.

 

Reporter

Ansvarar för:

·        Att skriva ett kort reportage om etappen och skicka det tillsammans med eventuella bilder och kartor till hemsidans administratör, se Regler.

 

Beställning IP Skogen

Detta är ett exempel på bokning från IP Skogen. Andra etapper och andra klubbar kan behöva annan utrustning!

Bokning gjord den 14 mars 2002. Kontaktperson Gert Lindberg, IP Skogen, tel. 27 11 22.

 

Material                Antal

Repvindor             1

Flaggspett             25

Startklockor         2 (startur-elektronisk)

Målklocka T6       2 (kolla att det är rätt sort!)

Högtalaranl.          1

Resultattavla         1

pappersremsor

Släpkärra              1

Tävling pågår        1

Målgångstält         1

Bord                     3

Stolar                   10

Elaggregat             1 Hur funkar det?

UPS                     1

 

Extra

Tävling pågår – 3 till

Grenuttag